DASHBOARD

Panduan Modul Access Requisition 

Lokasi Modul:

Access Requisition > Dashboard

Dashboard merupakan halaman utama pada Access Requisition yang digunakan untuk melihat ringkasan informasi dan status pengajuan yang tercatat pada sistem. Melalui halaman ini, pengguna dapat memantau jumlah pengajuan berdasarkan status seperti New, Approved, On Progress, Reject, dan Finished, serta melihat ringkasan data dari beberapa jenis pengajuan yang tersedia pada Access Requisition.

Tujuan 

Halaman Dashboard digunakan untuk memberikan gambaran umum mengenai kondisi pengajuan yang terdapat pada sistem Access Requisition. Informasi pada halaman ini membantu pengguna untuk mengetahui jumlah pengajuan baru, pengajuan yang sedang diproses, pengajuan yang telah disetujui, ditolak, maupun telah selesai. Dashboard juga menampilkan ringkasan berdasarkan jenis pengajuan sehingga pengguna dapat melakukan pemantauan data dengan lebih mudah.

Tampilan Utama 

Pada halaman Dashboard terdapat beberapa bagian informasi yang menampilkan ringkasan data pengajuan.

Pada halaman dashboard diatas menampilkan ringkasan beberapa data pengajuan yang terdiri dari:

• Ringkasan Status Pengajuan  

  Bagian Dashboard menampilkan informasi keseluruhan pengajuan berdasarkan status yang terdapat pada sistem. Terdapat beberapa informasi sebagai berikut: 

  Informasi	Keterangan
  New	Menampilkan jumlah pengajuan baru yang tercatat pada sistem ini dan masih berada pada status new
  Approved This Month	Menampilkan jumlah pengajuan yang telah mendapatkan persetujuan pada bulan berjalan.
  Finish This Month	Menampilkan jumlah pengajuan yang telah selesai pada bulan berjalan.
  Total Reject	Menampilkan jumlah keseluruhan pengajuan dengan status Reject atau ditolak.
  Total On Progress	Menampilkan jumlah pengajuan yang masih berada dalam proses pengerjaan.
  Total Finished	Menampilkan jumlah keseluruhan pengajuan yang telah selesai diproses.

  Pada beberapa informasi juga terdapat keterangan berupa persentase Increase in This Month. Informasi tersebut merupakan indikator peningkatan data yang ditampilkan oleh sistem untuk bulan berjalan.

  Contoh Tampilan

  Pada contoh Dashboard di atas terdapat informasi:

  • New: 126 pengajuan

  • Approved This Month: 20 pengajuan

  • Finish This Month: 20 pengajuan

  • Total Reject: 296 pengajuan

  • Total On Progress: 126 pengajuan

  • Total Finished: 3390 pengajuan

  Jumlah tersebut mengikuti data yang tersimpan pada sistem dan dapat berubah sesuai dengan proses pengajuan yang dilakukan.

• Data Pengajuan 
  Bagian Data Requisition digunakan untuk menampilkan ringkasan status pengajuan pada kategori Data Requisition.
  

  Status	Keterangan
  New	Menampilkan jumlah Data Requisition yang masih berstatus baru.
  On Progress	Menampilkan jumlah Data Requisition yang sedang dalam proses pengerjaan.
  Finish	Menampilkan jumlah Data Requisition yang telah selesai diproses.

  Pada contoh tampilan Dashboard terdapat:

  New: 24, On Progress: 35, dan Finish: 266.

  Informasi tersebut memudahkan pengguna untuk mengetahui kondisi Data Requisition tanpa harus membuka daftar pengajuan satu per satu.

• Perubahan Layout CCTV
  

  Bagian Perubahan Layout CCTV menampilkan ringkasan status pengajuan yang berkaitan dengan perubahan layout CCTV. Informasi yang tersedia meliputi:

  Status	Keterangan
  New	Menampilkan jumlah pengajuan Perubahan Layout CCTV yang masih berstatus baru.
  On Progress	Menampilkan jumlah pengajuan Perubahan Layout CCTV yang ditolak.
  Finish	Menampilkan jumlah pengajuan Perubahan Layout CCTV yang telah selesai diproses.

  Pada contoh tampilan Dashboard terdapat:

  New: 0, Reject: 0, dan Finish: 8.

  Jumlah data akan diperbarui mengikuti status pengajuan yang terdapat pada sistem.

  
  Menu Navigasi

  Pada bagian sebelah kiri halaman terdapat menu navigasi yang digunakan untuk mengakses fitur-fitur pada Access Requisition. Menu yang tersedia antara lain Dashboard, Pengajuan, Persetujuan, Checklist, MIS, dan Guide Book. Beberapa menu memiliki submenu yang dapat ditampilkan dengan menekan menu atau ikon panah yang tersedia. 

  Tips & Catatan Penting 

  • Gunakan Dashboard untuk melihat kondisi pengajuan secara umum sebelum membuka detail pengajuan.

  • Data pada Dashboard mengikuti pengajuan dan perubahan status yang tercatat pada sistem.

  • Status New menunjukkan pengajuan yang masih berada pada tahap awal.

  • Status On Progress menunjukkan pengajuan yang sedang diproses.

  • Status Reject menunjukkan pengajuan yang ditolak.

  • Status Finish/Finished menunjukkan pengajuan yang telah selesai diproses.

  • Untuk melihat informasi atau melakukan proses lebih lanjut terhadap pengajuan, gunakan menu terkait pada sidebar Access Requisition.