CCTV

Panduan Modul Checklist

Lokasi Modul:

Access Requisition > Checklist > CCTV

Menu Checklist digunakan untuk melakukan pencatatan dan pemantauan kondisi perangkat CCTV, Tower, Data Center secara berkala melalui sistem Access Requisition. Melalui halaman ini dapat melakukan pengisian checklist CCTV, mengelola data DVR dan kamera, serta melihat laporan checklist bulanan berdasarkan plant yang tersedia. 

Pada menu Checklist terdapat beberapa submenu, yaitu: CCTV, Tower, Data Center

• Tampilan Utama Checklist CCTV

Menu Checklist CCTV digunakan untuk melakukan pencatatan dan pemantauan kondisi perangkat CCTV secara berkala melalui sistem Access Requisition. 

Pada halaman utama terdapat beberapa fungsi yang digunakan untuk melakukan checklist dan pengelolaan perangkat CCTV, yaitu: 

• Penjelasan Tabel Checklist CCTV
  Tabel Checklist CCTV menampilkan beberapa informasi sebagai berikut:

  Kolom	Keterangan
  No	Menampilkan nomor urut data checklist.
  DVR	Menampilkan nomor atau identitas DVR yang dilakukan checklist.
  Kode Checklist	Menampilkan kode unik dari checklist CCTV.
  Nama	Menampilkan nama user yang melakukan checklist.
  Plant	Menampilkan plant atau perusahaan tempat perangkat CCTV berada.
  Tanggal	Menampilkan tanggal dan waktu checklist dilakukan.
  Aksi	Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap data checklist.
  Detail	Digunakan untuk membuka detail dari checklist CCTV yang telah dilakukan.

• Mengisi Checklist CCTV

  • Langkah 1 – Klik Checklist CCTV
    Pada halaman utama, klik tombol Checklist CCTV. Sistem akan menampilkan form Pengisian Checklist CCTV.

  • Langkah 2 – Tentukan Jenis Hari
    Pada bagian Hari, pilih kondisi hari saat checklist dilakukan. Pilihan yang tersedia adalah:
    

    Pilihan	Keterangan
    Kerja	Digunakan apabila checklist dilakukan pada hari kerja.
    Libur	Digunakan apabila checklist dilakukan pada hari libur.

  • Langkah 3 - Pilih DVR
    Pada field DVR, pilih DVR yang akan dilakukan pemeriksaan. Field akan menampilkan pilihan DVR yang tersedia pada sistem. Pastikan DVR yang dipilih sesuai dengan perangkat dan lokasi yang akan diperiksa. 

  • Langkah 4 - Klik selanjutnya 
    Setelah jenis hari dan DVR dipilih, klik tombol Selanjutnya untuk melanjutkan proses pengisian checklist. Pada form tersedia tombol:
    

    Tombol	Keterangan
    Selanjutnya	Digunakan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dalam pengisian Checklist CCTV.
    Kembali	Digunakan untuk kembali atau membatalkan proses pengisian.
    X	Digunakan untuk menutup form.

• Pengelolaan DVR

Menu DVR digunakan untuk menambahkan serta mengelola data DVR yang digunakan pada sistem Checklist CCTV. Untuk membuka halaman ini, klik tombol DVR pada halaman Checklist CCTV. Sistem akan menampilkan form Penambahan DVR.

• • Menambahkan DVR
    

    Pada bagian Tambah Dvr, lengkapi informasi DVR yang akan didaftarkan.

    Field	Keterangan
    No DVR	Digunakan untuk memasukkan nomor atau identitas DVR.
    Area	Digunakan untuk menentukan area tempat DVR berada.
    IP Address	Digunakan untuk memasukkan IP Address DVR.
    Port	Digunakan untuk memasukkan port yang digunakan DVR.
    DVR Username	Digunakan untuk memasukkan username DVR.
    DVR Password	Digunakan untuk memasukkan password DVR.
    DVR ID	Digunakan untuk mencantumkan ID DVR.
    Get DVR ID	Digunakan untuk memperoleh DVR ID melalui fungsi yang tersedia pada sistem.
    Status	Digunakan untuk menentukan apakah DVR berstatus Aktif atau Tidak Aktif.
    Simpan	Digunakan untuk menyimpan data DVR yang telah diisi.

  • Daftar DVR
    

    Pada bagian bawah halaman terdapat tabel daftar DVR yang telah tersedia pada sistem. Informasi yang ditampilkan meliputi: 

    Kolom	Keterangan
    No	Nomor urut data DVR.
    DVR	Nama atau identitas DVR.
    Plant	Plant tempat DVR digunakan.
    Status	Menampilkan status DVR, seperti Aktif atau Tidak Aktif.
    Action	Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap data DVR.
    Edit	Digunakan untuk mengubah informasi DVR yang telah tersimpan.

• Pengelolaan Kamera

Menu Kamera digunakan untuk menambahkan dan mengelola kamera CCTV yang terhubung dengan DVR. Klik tombol kamera pada halaman utama checklist CCTV. Sistem akan menampilkan halaman penambahan kamera. 

• • Menambahkan Kamera
    Pada bagian Tambah Kamera, lengkapi informasi berikut:

    Field	Keterangan
    No DVR	Digunakan untuk memilih DVR tempat kamera terhubung.
    Lokasi Kamera	Digunakan untuk memasukkan lokasi pemasangan kamera.
    DVR IP Address	Digunakan untuk memilih IP Address DVR yang digunakan.
    DVR Channel	Digunakan untuk memasukkan channel DVR yang digunakan oleh kamera.
    Simpan	Digunakan untuk menyimpan data kamera.

    Setelah semua lengkap klik tombol "simpan"

  • Daftar kamera 
    Pada bagian bawah halaman terdapat daftar kamera CCTV yang telah tercatat pada sistem. Informasi yang ditampilkan meliputi:

    Kolom	Keterangan
    No	Nomor urut kamera.
    DVR	DVR tempat kamera terhubung.
    Kamera	Nama atau nomor kamera.
    Lokasi Kamera	Menampilkan lokasi pemasangan kamera.
    Plant	Menampilkan plant tempat kamera digunakan.
    Status	Menampilkan status kamera.
    Action	Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap kamera.

• Laporan Bulanan Unimos

Menu Laporan Bulanan Unimos digunakan untuk melihat hasil checklist CCTV bulanan pada plant PT. UNIMOS. Klik tombol Laporan Bulanan Unimos pada halaman Checklist CCTV. Sistem akan menampilkan halaman Checklist Bulanan CCTV UNIMOS.

• • • Menampilkan laporan 

      Pada bagian atas halaman terdapat beberapa pilihan:

      Field / Tombol	Keterangan
      Bulan	Digunakan untuk menentukan bulan laporan checklist yang ingin ditampilkan.
      DVR	Digunakan untuk memilih DVR yang ingin ditampilkan pada laporan.
      Cari	Digunakan untuk menampilkan laporan berdasarkan Bulan dan DVR yang dipilih.
      Export to Excel	Digunakan untuk mengekspor laporan checklist ke dalam file Excel.

    • Status Checklist CCTV
      Pada laporan bulanan terdapat beberapa kode untuk menunjukkan kondisi kamera.
      

      Kode	Keterangan
      V	Visible, kamera dapat menampilkan gambar.
      S	Signal Lost, kamera mengalami kehilangan sinyal.
      C	Camera Lost, kamera tidak terdeteksi atau mengalami kehilangan koneksi.
      N	Not Recorded, rekaman kamera tidak tersedia atau tidak terekam.

      Selain kode kondisi kamera, laporan juga memberikan penanda khusus untuk:

      • Hari Minggu

      • Hari Libur

      Penanda tersebut membantu pengguna membedakan hari kerja dengan hari Minggu atau hari libur pada laporan bulanan.

• Laporan Bulanan MGFI

  Menu Laporan Bulanan MGFI digunakan untuk melihat laporan checklist CCTV bulanan pada plant PT. MGFI. Klik tombol Laporan Bulanan MGFI. Sistem akan menampilkan halaman Checklist Bulanan CCTV MGFI. Halaman ini tersedia pula tombol Export to Excel untuk mengekspor laporan.

   

  

   

  • • Membaca Laporan Bulanan MGFIPada tabel laporan, informasi utama yang ditampilkan meliputi:
      

      Kolom	Keterangan
      No	Nomor urut kamera.
      Camera	Menampilkan nama atau nomor kamera.
      Lokasi	Menampilkan lokasi pemasangan kamera.
      Tanggal 1–31	Menampilkan hasil checklist kamera pada masing-masing tanggal dalam bulan yang dipilih.

       

  • Tips & Catatan Penting

    • Pastikan DVR yang dipilih sesuai dengan lokasi perangkat yang sedang diperiksa.

    • Pilih Kerja atau Libur sesuai kondisi hari saat checklist dilakukan.

    • Pastikan informasi DVR seperti IP Address, Port, Username, Password, dan DVR ID diisi sesuai konfigurasi perangkat.

    • Pastikan Lokasi Kamera dan DVR Channel sesuai dengan kondisi pemasangan sebenarnya.

    • Gunakan status Aktif/Tidak Aktif sesuai kondisi perangkat yang berlaku.

    • Gunakan History Camera apabila perlu melihat riwayat perubahan kamera.

    • Gunakan Laporan Bulanan untuk memantau kondisi kamera dari hari ke hari.

    • Perhatikan kode V, S, C, dan N pada laporan untuk mengetahui kondisi masing-masing kamera.

    • Gunakan Export to Excel apabila laporan perlu disimpan atau diolah lebih lanjut.

    • Gunakan fitur Search dan Show Entries untuk mempermudah pencarian dan pengelolaan data yang jumlahnya