PENGAJUAN ATMI Panduan Modul Pengajuan  Lokasi Modul: Access Requisition > Pengajuan > ATMI Pengajuan ATMI (Akses Transfer Media Informasi) digunakan untuk membuat pengajuan terkait akses transfer media informasi melalui sistem Access Requisition. Halaman ini dapat membuat pengajuan ATMI baru, melihat daftar pengajuan yang sedang ditampilkan pada sistem, serta melihat riwayat pengajuan ATMI yang pernah diajukan. Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi utama, yaitu Tambah Pengajuan, History Pengajuan, tabel daftar pengajuan, fitur pencarian, dan pengaturan jumlah data yang ditampilkan. Bagian Keterangan Tambah Pengajuan Digunakan untuk membuat pengajuan ATMI baru. History Pengajuan Digunakan untuk melihat riwayat pengajuan ATMI yang pernah diajukan. Show Entries Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan pada tabel. Search Digunakan untuk mencari data tertentu pada daftar pengajuan. Approval Details Menampilkan informasi terkait proses atau detail persetujuan pengajuan. No. Dokumen Menampilkan nomor dokumen pengajuan ATMI. Jenis Menampilkan jenis pengajuan yang diajukan. User Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan. Tanggal Menampilkan tanggal pengajuan dibuat atau dicatat pada sistem. Action Menampilkan aksi yang tersedia terhadap data pengajuan. Previous / Next Digunakan untuk berpindah ke halaman data sebelumnya atau berikutnya apabila jumlah data lebih dari satu halaman. Tambah Pengajuan Untuk membuat pengajuan ATMI baru: langkah pertama klik "tambah pengajuan", setelah tombol di klik akan menampilakan form pengajuan ATMI Pada form Pengajuan ATMI terdapat field No pengajuan. Nomor pengajuan ditampilkan dengan format: ATMI-xxxxx Pada field User Yang diajukan, klik pilihan yang tersedia kemudian pilih user yang akan dibuatkan pengajuan ATMI. Pastikan user yang dipilih sudah sesuai sebelum mengklik tombol "OK" History Pengajuan  Menu History Pengajuan digunakan untuk melihat riwayat pengajuan ATMI. Untuk melihat riwayat pengajuan, klik tombol history pengajuan pada halaman utama ATMI. Sistem akan menampilkan halaman/pop-up History diajuakan ATMI.  Akses Aplikasi Panduan Modul Pengajuan  Lokasi Modul: Access Requisition > Pengajuan > Akses Aplikasi Pengajuan Akses Aplikasi digunakan untuk mengajukan kebutuhan akses terhadap aplikasi yang tersedia pada sistem perusahaan. Pengguna dapat menentukan aplikasi yang akan diajukan dan user yang membutuhkan akses tersebut. Aplikasi yang tersedia dikelompokkan berdasarkan jenisnya, seperti ERP dan NON ERP, sehingga pengguna dapat memilih aplikasi sesuai dengan kebutuhan. Pada halaman utama terdapat tombol Tambah Pengajuan, tabel daftar pengajuan, fitur pencarian, serta pengaturan jumlah data yang ditampilkan.  Penjelasan Kolom: Bagian Keterangan Tambah Pengajuan Digunakan untuk membuat pengajuan akses aplikasi baru. Show Entries Digunakan untuk mengatur jumlah data yang ditampilkan pada tabel. Search Digunakan untuk mencari data pengajuan tertentu. Approval Details Menampilkan informasi mengenai proses atau detail persetujuan pengajuan. No. Dokumen Menampilkan nomor dokumen dari pengajuan akses aplikasi. User Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan akses aplikasi. Jenis Menampilkan jenis aplikasi yang diajukan. Tanggal Menampilkan tanggal pengajuan dibuat atau tercatat pada sistem. Action Menampilkan aksi yang dapat dilakukan terhadap data pengajuan. Previous / Next Digunakan untuk berpindah ke halaman data sebelumnya atau berikutnya. Pengajuan Akses Aplikasi Berikut langkah-langkah membuat pengajuan akses aplikasi Pertama mengklik tombol "tambah pengajuan" setelah tombol di klik akan menampilkan form pengajuan akses aplikasi    Pada form pengajuan, buka pilihan Jenis Aplikasi. sistem akan menampilkan daftar aplikasi yang tersedia dan dikelompokkan berdasarkan kategori aplikasi. Pada tampilan tersebut terdapat dua kelompok utama, yaitu:  Jenis Keterangan ERP Berisi pilihan aplikasi ERP yang tersedia pada beberapa perusahaan atau unit. NON ERP Berisi pilihan aplikasi selain ERP yang tersedia pada sistem. Pada field User Yang diajukan, pilih user yang  membutuhkan akses terhadap aplikasi tersebut. dan pastikan user tersebut telah sesuai dengan pengajuan yang akan dibuat. Pastikan semua form telah terisi sebelum mengklik tombol "OK" Perubahan Aplikasi Panduan Modul Pengajuan  Lokasi Modul: Access Requisition > Pengajuan >  Perubahan Aplikasi Menu Perubahan Aplikasi digunakan untuk membuat pengajuan yang berkaitan dengan kebutuhan aplikasi, baik pengajuan aplikasi baru maupun kebutuhan perubahan sesuai pilihan yang tersedia pada sistem. Sebelum membuat pengajuan, pengguna perlu menyiapkan informasi pendukung yang menjelaskan kebutuhan, tujuan, arahan project, serta kebutuhan pengerjaan agar pengajuan dapat dipahami dan diproses oleh pihak terkait. Tampilan Utama Halaman Pengajuan Perubahan Aplikasi digunakan untuk melihat daftar pengajuan yang telah dibuat serta membuat pengajuan baru. Pada halaman ini tersedia tombol Tambah Pengajuan, tabel daftar pengajuan, fitur Search, dan pengaturan jumlah data yang ditampilkan. Penjelasan Tampilan Bagian Keterangan Tambah Pengajuan Digunakan untuk membuat pengajuan Perubahan Aplikasi baru. Show Entries Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan pada tabel. Search Digunakan untuk mencari pengajuan berdasarkan kata kunci tertentu. Approval Details Menampilkan informasi mengenai proses atau detail approval pengajuan. No. Dokumen Menampilkan nomor dokumen pengajuan. Jenis Menampilkan jenis aplikasi atau pengajuan yang dipilih. User Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan. Tanggal Menampilkan tanggal pengajuan dibuat atau tercatat pada sistem. Info Menampilkan informasi mengenai kondisi atau status pengajuan. Action Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap pengajuan. Detail Digunakan untuk membuka informasi detail pengajuan apabila tersedia. PIC Menampilkan PIC yang berkaitan dengan proses pengajuan apabila telah ditentukan. Membuat Pengajuan Perubahan Aplikasi Untuk membuat pengajuan baru, klik tombol: " Tambah Pengajuan"  Sebelum masuk ke form pemilihan aplikasi, sistem akan menampilkan informasi mengenai data pendukung yang perlu disiapkan. Memilih Pengajuan Aplikasi Setelah tombol Lanjut dipilih, sistem menampilkan form pengajuan. Pada form terdapat dua field utama: Field Keterangan Pengajuan Aplikasi Digunakan untuk menentukan jenis pengajuan aplikasi yang akan dibuat. Jenis Aplikasi Digunakan untuk menentukan aplikasi yang berkaitan dengan pengajuan. OK Digunakan untuk melanjutkan proses setelah pilihan telah ditentukan. Kembali Digunakan untuk kembali atau membatalkan proses pada tahap tersebut. X Digunakan untuk menutup form. Memilih Jenis Pengajuan Pada field Pengajuan Aplikasi, pilih jenis pengajuan sesuai dengan kebutuhan. Pada contoh tampilan, pilihan yang digunakan adalah:   "Baru" Artinya pengajuan yang sedang dibuat merupakan pengajuan aplikasi baru sesuai pilihan yang tersedia pada sistem. Memilih Jenis Aplikasi Setelah menentukan Pengajuan Aplikasi, pilih aplikasi melalui field Jenis Aplikasi. Aplikasi pada sistem dikelompokkan berdasarkan kategori seperti: Memilih Aplikasi yang Sesuai Pastikan aplikasi yang dipilih telah sesuai dengan: perusahaan → sistem/aplikasi → kebutuhan pengajuan Perhatikan nama perusahaan pada pilihan aplikasi karena aplikasi yang sama dapat tersedia untuk beberapa perusahaan atau unit yang berbeda. Sebagai contoh: ERP KOKOLA - PT. MGFI berbeda dengan: ERP KOKOLA - PT. UNIMOS meskipun keduanya menggunakan ERP KOKOLA. Melanjutkan Proses Pengajuan Setelah Pengajuan Aplikasi dan Jenis Aplikasi telah dipilih, klik tombol: "OK" Sistem akan melanjutkan pengguna ke tahap berikutnya sesuai dengan jenis aplikasi dan pengajuan yang dipilih. Apabila pengguna tidak ingin melanjutkan, klik: "Kembali"  Working Permit Panduan Modul Pengajuan  Lokasi Modul: Access Requisition > Pengajuan > Working Permit  Menu Working Permit digunakan untuk membuat pengajuan izin kegiatan yang akan dilakukan di area Data Center. Melalui menu ini, pengguna dapat menentukan tanggal kegiatan, menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan, memilih pendamping, mencantumkan pihak yang mengikuti kegiatan, serta mengisi informasi mengenai media atau peralatan yang akan dibawa ke area Data Center. Pada halaman Pengajuan Working Permit, dapat terlihat daftar pengajuan Working Permit yang telah dibuat. Pada halaman utama terdapat tombol Tambah Pengajuan, tabel daftar pengajuan, fitur pencarian, serta pengaturan jumlah data yang ditampilkan.  Bagian Keterangan Tambah Pengajuan Digunakan untuk membuat pengajuan Working Permit baru. Show Entries Digunakan untuk mengatur jumlah data yang ditampilkan pada tabel. Search Digunakan untuk mencari data pengajuan tertentu. Approval Details Menampilkan informasi mengenai proses persetujuan pengajuan. No. Dokumen Menampilkan nomor dokumen Working Permit. Tanggal Menampilkan tanggal pengajuan atau tanggal yang tercatat pada dokumen. Action Menampilkan aksi yang tersedia untuk pengajuan tersebut. Previous / Next Digunakan untuk berpindah antarhalaman apabila jumlah data lebih dari satu halaman. Pada beberapa kolom tersedia ikon sorting yang dapat digunakan untuk mengurutkan data. Apabila belum terdapat pengajuan yang dapat ditampilkan, sistem akan menampilkan informasi “No data available in table” . Pengajuan Working Permit  Pertama mengklik tombol "tambah pengajuan" setelah tombol di klik akan menampilkan form pengajuan working permit  Setelah mengklik tombol "tambah pengajuan" akan menampilkan form pengisian kegiatan yang perlu dilengkapi. Pada bagian awal form, data yang perlu melengkapi informasi mengenai kegiatan yang akan dilakukan.  Field Keterangan Tanggal Digunakan untuk menentukan tanggal pelaksanaan kegiatan. Kegiatan Digunakan untuk menjelaskan kegiatan atau pekerjaan yang akan dilakukan di area Data Center. Pendamping Digunakan untuk memilih pihak yang akan mendampingi kegiatan. Setelah itu mengisi form menambahkan user, yang terdiri dari beberapa field pengisian Field Keterangan Tipe WP Digunakan untuk menentukan tipe Working Permit, misalnya INTERNAL . NIK / No. Identitas Digunakan untuk memasukkan NIK atau nomor identitas user. Nama Menampilkan atau digunakan untuk mengisi nama user. Instansi Digunakan untuk mencantumkan instansi atau perusahaan user. Surat Tugas Digunakan untuk mencantumkan atau melampirkan informasi surat tugas apabila diperlukan. Ikon Search Digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan NIK atau identitas yang dimasukkan. Ikon Delete Digunakan untuk menghapus data user dari pengajuan. Dan yang terakhir informasi kondisi kegiatan, Setelah data kegiatan dan user dilengkapi, ada beberapa pengisian yang perlu dijawab sesuai dengan kondisi saat kegiatan dilakukan. Bagian ini digunakan untuk memberikan informasi mengenai barang, perangkat, atau peralatan yang akan dibawa atau digunakan ketika berada di area Data Center. Media Transfer / Removable Media: Pertanyaan pertama berkaitan dengan penggunaan media transfer atau removable media selama kegiatan di area Data Center. Media Perekam: Pertanyaan berikutnya berkaitan dengan media yang dapat digunakan untuk melakukan perekaman gambar, video, atau suara. Peralatan Khusus: Pengguna juga perlu memberikan informasi mengenai penggunaan peralatan khusus selama kegiatan. Peraturan Memasuki Area Data Center Pada bagian akhir form terdapat informasi mengenai peraturan yang harus diperhatikan ketika memasuki area Data Center PT. Mega Global Food Industry, baik untuk pengunjung internal maupun eksternal. Peraturan yang tercantum pada sistem meliputi: Dilarang membawa / menggunakan media transfer Dilarang membawa / menggunakan media perekam video / gambar /suara Dilarang melakukan pengambilan gambar Dilarang membawa makanan dan minuman di ruang Testing dan Server Menjaga kebersihan setelah melakukan kegiatan Dilarang menyebarkan informasi perusahaan PT. Mega Global Food Industry kepada pihak lain dengan alasan apapun Data Requisition Panduan Modul Pengajuan  Lokasi Modul: Access Requisition > Pengajuan > Data Requisition      Menu Data Requisition digunakan untuk melakukan pengajuan permintaan data melalui sistem Access Requisition. Melalui menu ini, dapat membuat permintaan data dengan memberikan deskripsi mengenai data yang dibutuhkan, serta melihat daftar pengajuan Data Requisition yang telah dibuat pada sistem. Tampilan utama  Pada halaman Pengajuan Data Requisition,  dapat terlihat daftar pengajuan permintaan data yang tersedia pada sistem. Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi utama, yaitu tombol Tambah Pengajuan, tabel daftar pengajuan, fitur pencarian, serta pengaturan jumlah data yang ditampilkan. Penjelasan Tampilan Bagian Keterangan Tambah Pengajuan Digunakan untuk membuat pengajuan Data Requisition baru. Show Entries Digunakan untuk mengatur jumlah data yang ditampilkan pada tabel. Search Digunakan untuk mencari data pengajuan tertentu. Approval Details Menampilkan informasi mengenai proses atau detail persetujuan pengajuan. No. Dokumen Menampilkan nomor dokumen dari pengajuan Data Requisition. User Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan. Tanggal Menampilkan tanggal pengajuan dibuat atau tercatat pada sistem. Action Menampilkan aksi yang tersedia terhadap data pengajuan. Previous / Next Digunakan untuk berpindah ke halaman data sebelumnya atau berikutnya. Pengajuan Data Requisition  Pertama mengklik tombol "tambah pengajuan" setelah tombol di klik akan menampilkan form pengajuan data requisition Setelah mengklik tombol "tambah pengajuan" akan menampilkan form pengisian data requisition yang perlu dilengkapi. Data yang perlu dilengkapi meliputi: No. Pengajuan: Nomor identifikasi pengajuan Data Requisition. Deskripsi Permintaan: Digunakan untuk menjelaskan data yang dibutuhkan dalam pengajuan.