MIS List Pengajuan Panduan Modul MIS Lokasi Modul: Access Requisition > MIS > List Pengajuan   Menu List Pengajuan digunakan untuk melihat dan memantau pengajuan yang masuk ke MIS. Melalui halaman ini dapat menyaring data berdasarkan periode, status, dan jenis pengajuan, serta melihat informasi detail, progress pengerjaan, dan tindakan yang tersedia pada masing-masing pengajuan. Filter List Pengajuan Pada bagian atas halaman terdapat beberapa filter yang digunakan untuk mempersempit data. Bagian Keterangan From Digunakan untuk menentukan tanggal awal periode pengajuan. To Digunakan untuk menentukan tanggal akhir periode pengajuan. Status Digunakan untuk menyaring data berdasarkan status pengajuan. Jenis Pengajuan Digunakan untuk menyaring data berdasarkan jenis pengajuan. Filter Digunakan untuk menampilkan data berdasarkan parameter yang telah dipilih. Search Digunakan untuk mencari data berdasarkan kata kunci tertentu. Show Entries Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman. Cara Menggunakan Filter Tentukan tanggal awal pada From. Tentukan tanggal akhir pada To. Pilih Status apabila diperlukan. Pilih Jenis Pengajuan. Klik Filter. Sistem akan menampilkan data yang sesuai. Apabila menggunakan pilihan All , sistem akan menampilkan seluruh data pada kategori tersebut. Tabel List Pengajuan Kolom Keterangan Approval Details Digunakan untuk melihat detail proses approval. No. Menampilkan nomor urut data. No. Dokumen Menampilkan nomor identifikasi pengajuan. Jenis Menampilkan jenis aplikasi atau jenis pengajuan. User Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan. Dept Menampilkan departemen user. Tanggal Menampilkan tanggal dan waktu pengajuan. Info Menampilkan informasi status pengajuan. Action Digunakan untuk membuka informasi pengajuan melalui View Description . Detail Digunakan untuk membuka progress pengerjaan melalui View Detail . Urgent Digunakan untuk memberikan tanda urgent pada pengajuan. PIC Menampilkan PIC yang menangani pengajuan apabila tersedia. Penjelasan Ikon Ikon Keterangan Ikon biru – Info Menunjukkan kondisi Waiting Approval . Ikon kuning – Action Digunakan untuk membuka View Description . Ikon hijau – Detail Digunakan untuk membuka View Detail . Ikon merah – Urgent Digunakan untuk melakukan Set Urgent . View Description Fitur View Description digunakan untuk melihat informasi pengajuan secara lebih lengkap. Untuk membukanya: Pilih data pada halaman List Pengajuan . Klik ikon berwarna kuning pada kolom Action . Sistem akan menampilkan halaman detail pengajuan. Pada pengajuan Perubahan Aplikasi, sistem menampilkan halaman: Form Permintaan / Perubahan Aplikasi Internal [Letakkan Gambar – View Description Tab Hasil di sini] Informasi Pengajuan Pada sisi kiri halaman terdapat informasi mengenai user dan proses approval. Informasi dapat meliputi: Nama user NIK Role Departemen ID Pengajuan Tanggal proses Pihak yang melakukan approval Status proses approval Tahapan approval yang terlihat dapat meliputi: Pengusul Persetujuan Perubahan PIC Modul Persetujuan Pengerjaan MIS Apabila proses belum selesai, sistem dapat menampilkan status Menunggu . Tab Hasil Tab Hasil menampilkan informasi utama pengajuan. Field yang tersedia antara lain: Field Keterangan Jenis Pengajuan Menampilkan jenis pengajuan. User Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan. Plant Menampilkan plant/perusahaan. Departemen Menampilkan departemen user. Nama Aplikasi Menampilkan aplikasi yang diajukan. Jenis Permintaan Menampilkan jenis kebutuhan pengajuan. Modul Menampilkan modul utama. Sub Modul 1–3 Menampilkan Sub Modul apabila tersedia. Deskripsi Modul Baru Menampilkan penjelasan mengenai kebutuhan perubahan atau modul baru. Analisa dan Koordinasi Tab Analisa dan Koordinasi digunakan untuk mencatat perencanaan awal project. Tahapan yang tersedia: Tahapan Keterangan Analisa Permasalahan Tahap analisa terhadap permasalahan yang menjadi dasar pengajuan. Penentuan Alur dan Solusi Tahap penentuan alur dan solusi yang akan digunakan. Kelebihan, Kekurangan, dan Kendala Tahap evaluasi terhadap kondisi dan kendala dari solusi yang direncanakan. Tgl. Perencanaan Digunakan untuk menentukan tanggal rencana masing-masing aktivitas. Standarisasi Data Tab Standarisasi Data digunakan untuk menampilkan perencanaan terkait kesiapan data. Tahapan yang tersedia: Tahapan Keterangan Struktur Data Digunakan untuk perencanaan terkait struktur data. Kelengkapan Data Digunakan untuk perencanaan pemeriksaan kelengkapan data. Tgl. Perencanaan Digunakan untuk menentukan jadwal pelaksanaan. Implementasi Tab Implementasi digunakan untuk menampilkan tahapan pengerjaan dan pengujian. Tahapan yang tersedia: Tahapan Keterangan Simulasi dan Evaluasi Alur Tahap simulasi dan evaluasi terhadap alur proses. Internal Testing Tahap pengujian internal. Sosialisasi, Training dan Eksternal Test Tahap sosialisasi, training, dan pengujian eksternal. Evaluasi Tahap evaluasi hasil implementasi. Tgl. Perencanaan Digunakan untuk menentukan tanggal rencana masing-masing tahap. Release Project Tab Release Project digunakan untuk menampilkan tahapan akhir sebelum project digunakan oleh user. Tahapan Keterangan Backup Aplikasi dari Mainserver Tahapan persiapan backup aplikasi. Perubahan Pemindahan pada Mainserver Tahapan perubahan atau pemindahan ke Mainserver. User Running Tahapan saat aplikasi mulai digunakan user. Evaluasi Tahap evaluasi setelah release. Tgl. Perencanaan Digunakan untuk menentukan jadwal masing-masing tahap. View Detail Fitur View Detail digunakan untuk melihat progress pengerjaan suatu project. Klik ikon berwarna hijau pada kolom Detail . Sistem akan menampilkan halaman: Timeline Project Eksekutor Informasi yang tersedia: Bagian Keterangan Jenis Menampilkan aplikasi atau jenis project. No Pengajuan Menampilkan nomor pengajuan. Modul Menampilkan modul dan Sub Modul terkait. Deskripsi Menampilkan deskripsi kebutuhan. Projects Menampilkan tahapan pengerjaan. Indicator Menampilkan indikator pencapaian. Prosentase Pencapaian Menampilkan persentase progress. PIC Menampilkan PIC apabila tersedia. Indicator Nilai Keterangan 0 Belum Ada Progres 5 Progres 10 Selesai List API Panduan Modul MIS Lokasi Modul: Access Requisition > MIS > List API   Menu List API digunakan untuk melihat dan mengelola data API yang tercatat pada sistem MIS.  Penjelasan Tampilan Bagian Keterangan Tambah API Digunakan untuk membuka form penambahan API. Search Digunakan untuk mencari API. Copy Digunakan untuk menyalin data tabel. Excel Digunakan untuk export ke Excel. CSV Digunakan untuk export ke CSV. PDF Digunakan untuk export ke PDF. Print Digunakan untuk pencetakan daftar API. Tabel List API Kolom Keterangan API Nama API. From Sistem/aplikasi sumber. To Sistem/aplikasi tujuan. URL Alamat endpoint API. Tipe Tipe proses API. Aksi Tindakan yang tersedia.   Tipe API GET Digunakan untuk mengambil data dari sistem/server tujuan. POST Digunakan untuk mengirim data agar diproses oleh server. JOB Digunakan sebagai tipe internal sistem MIS untuk proses/job tertentu.   Menambahkan API Klik tombol: Tambah API  Sistem akan menampilkan form Tambah API . Field Keterangan API Name Nama API. From Sistem/aplikasi sumber. To Sistem/aplikasi tujuan. URL Endpoint API. Tipe Menentukan GET, POST, JOB, atau pilihan yang tersedia. Parameter Key Nama parameter. Parameter Value Nilai parameter. + Menambahkan parameter. Keterangan URL Memberikan penjelasan tambahan mengenai API. Simpan Menyimpan data API. Batal Membatalkan penambahan. Form Update ESA Panduan Modul MIS Lokasi Modul: Access Requisition > MIS > Form Update ESA   Menu Form Update ESA digunakan untuk mengambil data tertentu melalui form Update Data ESA. Pada halaman terdapat: Bagian Keterangan Pilih Data Digunakan untuk memilih jenis data yang ingin diambil. Get Data Digunakan untuk menjalankan proses pengambilan data berdasarkan pilihan. Pada beberapa jenis data, sistem dapat menampilkan field tambahan. Contohnya pada pilihan Data User , sistem menampilkan: Input NIK (Jika Diperlukan) NIK dapat digunakan untuk mengambil data user tertentu. Terdapat ketentuan: Maksimal hanya 1 NIK Setting Approval Panduan Modul MIS Lokasi Modul: Access Requisition > MIS > Setting Approval   Sistem akan menampilkan halaman Pengajuan Perubahan Aplikasi yang berisi daftar konfigurasi approval.   Penjelasan Tabel Kolom Keterangan No Nomor urut data. Nama Aplikasi / Pengajuan Menampilkan aplikasi atau jenis pengajuan. Modul Menampilkan modul yang berkaitan dengan approval. Nama Menampilkan nama pihak/PIC. As of Menampilkan posisi atau peran pihak pada proses approval. Action Menampilkan tindakan terhadap konfigurasi. Fitur Show Entries digunakan untuk mengatur jumlah data, sedangkan Search digunakan untuk mencari konfigurasi tertentu.   Menambahkan Approval Klik tombol: Tambah Approval Sistem akan menampilkan form Input Pengajuan .   Field Keterangan Jenis Pengajuan Digunakan untuk memilih jenis pengajuan yang akan dikonfigurasi. Layanan Digunakan untuk memilih layanan yang terkait. PIC Digunakan untuk menentukan PIC. Sebagai Digunakan untuk menentukan peran PIC pada proses approval. Close Menutup form tanpa menyimpan. Save changes Menyimpan konfigurasi approval.   Langkah Penggunaan Pilih Jenis Pengajuan. Pilih Layanan. Tentukan PIC. Pilih peran pada field Sebagai. Periksa kembali pilihan. Klik Save changes.