# MIS

# List Pengajuan

#### **Panduan Modul MIS**

#### **Lokasi Modul:**

#### **`Access Requisition` > `MIS` > `List Pengajuan`** 

Menu **List Pengajuan** digunakan untuk melihat dan memantau pengajuan yang masuk ke MIS. Melalui halaman ini dapat menyaring data berdasarkan periode, status, dan jenis pengajuan, serta melihat informasi detail, progress pengerjaan, dan tindakan yang tersedia pada masing-masing pengajuan.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/0tBimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/0tBimage.png)

##### **Filter List Pengajuan**

Pada bagian atas halaman terdapat beberapa filter yang digunakan untuk mempersempit data.

<div id="bkmrk-bagian-keterangan-fr"><div><div><table><thead><tr><th>Bagian</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**From**</td><td>Digunakan untuk menentukan tanggal awal periode pengajuan.</td></tr><tr><td>**To**</td><td>Digunakan untuk menentukan tanggal akhir periode pengajuan.</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Digunakan untuk menyaring data berdasarkan status pengajuan.</td></tr><tr><td>**Jenis Pengajuan**</td><td>Digunakan untuk menyaring data berdasarkan jenis pengajuan.</td></tr><tr><td>**Filter**</td><td>Digunakan untuk menampilkan data berdasarkan parameter yang telah dipilih.</td></tr><tr><td>**Search**</td><td>Digunakan untuk mencari data berdasarkan kata kunci tertentu.</td></tr><tr><td>**Show Entries**</td><td>Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>##### **Cara Menggunakan Filter**

1. Tentukan tanggal awal pada From.
2. Tentukan tanggal akhir pada To.
3. Pilih Status apabila diperlukan.
4. Pilih Jenis Pengajuan.
5. Klik Filter.
6. Sistem akan menampilkan data yang sesuai.

Apabila menggunakan pilihan **All**, sistem akan menampilkan seluruh data pada kategori tersebut.

---

##### **Tabel List Pengajuan**

<div id="bkmrk-kolom-keterangan-app"><div><div><table><thead><tr><th>Kolom</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Approval Details**</td><td>Digunakan untuk melihat detail proses approval.</td></tr><tr><td>**No.**</td><td>Menampilkan nomor urut data.</td></tr><tr><td>**No. Dokumen**</td><td>Menampilkan nomor identifikasi pengajuan.</td></tr><tr><td>**Jenis**</td><td>Menampilkan jenis aplikasi atau jenis pengajuan.</td></tr><tr><td>**User**</td><td>Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan.</td></tr><tr><td>**Dept**</td><td>Menampilkan departemen user.</td></tr><tr><td>**Tanggal**</td><td>Menampilkan tanggal dan waktu pengajuan.</td></tr><tr><td>**Info**</td><td>Menampilkan informasi status pengajuan.</td></tr><tr><td>**Action**</td><td>Digunakan untuk membuka informasi pengajuan melalui **View Description**.</td></tr><tr><td>**Detail**</td><td>Digunakan untuk membuka progress pengerjaan melalui **View Detail**.</td></tr><tr><td>**Urgent**</td><td>Digunakan untuk memberikan tanda urgent pada pengajuan.</td></tr><tr><td>**PIC**</td><td>Menampilkan PIC yang menangani pengajuan apabila tersedia.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>---

##### **Penjelasan Ikon**

<div id="bkmrk-ikon-keterangan-ikon"><div><div><table><thead><tr><th>Ikon</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Ikon biru – Info**</td><td>Menunjukkan kondisi **Waiting Approval**.</td></tr><tr><td>**Ikon kuning – Action**</td><td>Digunakan untuk membuka **View Description**.</td></tr><tr><td>**Ikon hijau – Detail**</td><td>Digunakan untuk membuka **View Detail**.</td></tr><tr><td>**Ikon merah – Urgent**</td><td>Digunakan untuk melakukan **Set Urgent**.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>---

##### **View Description**

Fitur **View Description** digunakan untuk melihat informasi pengajuan secara lebih lengkap.

Untuk membukanya:

1. Pilih data pada halaman **List Pengajuan**.
2. Klik ikon berwarna **kuning** pada kolom **Action**.
3. Sistem akan menampilkan halaman detail pengajuan.

Pada pengajuan Perubahan Aplikasi, sistem menampilkan halaman:

**Form Permintaan / Perubahan Aplikasi Internal**

**\[Letakkan Gambar – View Description Tab Hasil di sini\]**

---

##### **Informasi Pengajuan**

Pada sisi kiri halaman terdapat informasi mengenai user dan proses approval.

Informasi dapat meliputi:

- Nama user
- NIK
- Role
- Departemen
- ID Pengajuan
- Tanggal proses
- Pihak yang melakukan approval
- Status proses approval

Tahapan approval yang terlihat dapat meliputi:

- **Pengusul**
- **Persetujuan Perubahan**
- **PIC Modul**
- **Persetujuan Pengerjaan**
- **MIS**

Apabila proses belum selesai, sistem dapat menampilkan status **Menunggu**.

---

##### **Tab Hasil**

Tab **Hasil** menampilkan informasi utama pengajuan.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/NLOimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/NLOimage.png)

Field yang tersedia antara lain:

<div id="bkmrk-field-keterangan-jen"><div><div><table><thead><tr><th>Field</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Jenis Pengajuan**</td><td>Menampilkan jenis pengajuan.</td></tr><tr><td>**User**</td><td>Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan.</td></tr><tr><td>**Plant**</td><td>Menampilkan plant/perusahaan.</td></tr><tr><td>**Departemen**</td><td>Menampilkan departemen user.</td></tr><tr><td>**Nama Aplikasi**</td><td>Menampilkan aplikasi yang diajukan.</td></tr><tr><td>**Jenis Permintaan**</td><td>Menampilkan jenis kebutuhan pengajuan.</td></tr><tr><td>**Modul**</td><td>Menampilkan modul utama.</td></tr><tr><td>**Sub Modul 1–3**</td><td>Menampilkan Sub Modul apabila tersedia.</td></tr><tr><td>**Deskripsi Modul Baru**</td><td>Menampilkan penjelasan mengenai kebutuhan perubahan atau modul baru.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>---

##### **Analisa dan Koordinasi**

Tab **Analisa dan Koordinasi** digunakan untuk mencatat perencanaan awal project.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/jFuimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/jFuimage.png)

Tahapan yang tersedia:

<div id="bkmrk-tahapan-keterangan-a"><div><div><table><thead><tr><th>Tahapan</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Analisa Permasalahan**</td><td>Tahap analisa terhadap permasalahan yang menjadi dasar pengajuan.</td></tr><tr><td>**Penentuan Alur dan Solusi**</td><td>Tahap penentuan alur dan solusi yang akan digunakan.</td></tr><tr><td>**Kelebihan, Kekurangan, dan Kendala**</td><td>Tahap evaluasi terhadap kondisi dan kendala dari solusi yang direncanakan.</td></tr><tr><td>**Tgl. Perencanaan**</td><td>Digunakan untuk menentukan tanggal rencana masing-masing aktivitas.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>---

##### **Standarisasi Data**

Tab **Standarisasi Data** digunakan untuk menampilkan perencanaan terkait kesiapan data.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/tiiimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/tiiimage.png)

Tahapan yang tersedia:

<div id="bkmrk-tahapan-keterangan-s"><div><div><table><thead><tr><th>Tahapan</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Struktur Data**</td><td>Digunakan untuk perencanaan terkait struktur data.</td></tr><tr><td>**Kelengkapan Data**</td><td>Digunakan untuk perencanaan pemeriksaan kelengkapan data.</td></tr><tr><td>**Tgl. Perencanaan**</td><td>Digunakan untuk menentukan jadwal pelaksanaan.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>---

##### **Implementasi**

Tab **Implementasi** digunakan untuk menampilkan tahapan pengerjaan dan pengujian.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/oyuimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/oyuimage.png)

Tahapan yang tersedia:

<div id="bkmrk-tahapan-keterangan-s-1"><div><div><table><thead><tr><th>Tahapan</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Simulasi dan Evaluasi Alur**</td><td>Tahap simulasi dan evaluasi terhadap alur proses.</td></tr><tr><td>**Internal Testing**</td><td>Tahap pengujian internal.</td></tr><tr><td>**Sosialisasi, Training dan Eksternal Test**</td><td>Tahap sosialisasi, training, dan pengujian eksternal.</td></tr><tr><td>**Evaluasi**</td><td>Tahap evaluasi hasil implementasi.</td></tr><tr><td>**Tgl. Perencanaan**</td><td>Digunakan untuk menentukan tanggal rencana masing-masing tahap.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>---

##### **Release Project**

Tab **Release Project** digunakan untuk menampilkan tahapan akhir sebelum project digunakan oleh user.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/Ux2image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/Ux2image.png)

<div id="bkmrk-tahapan-keterangan-b"><div><div><table><thead><tr><th>Tahapan</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Backup Aplikasi dari Mainserver**</td><td>Tahapan persiapan backup aplikasi.</td></tr><tr><td>**Perubahan Pemindahan pada Mainserver**</td><td>Tahapan perubahan atau pemindahan ke Mainserver.</td></tr><tr><td>**User Running**</td><td>Tahapan saat aplikasi mulai digunakan user.</td></tr><tr><td>**Evaluasi**</td><td>Tahap evaluasi setelah release.</td></tr><tr><td>**Tgl. Perencanaan**</td><td>Digunakan untuk menentukan jadwal masing-masing tahap.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>---

##### **View Detail**

Fitur **View Detail** digunakan untuk melihat progress pengerjaan suatu project.

Klik ikon berwarna **hijau** pada kolom **Detail**.

Sistem akan menampilkan halaman:

**Timeline Project Eksekutor**

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/t8Gimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/t8Gimage.png)

Informasi yang tersedia:

<div id="bkmrk-bagian-keterangan-je"><div><div><table><thead><tr><th>Bagian</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Jenis**</td><td>Menampilkan aplikasi atau jenis project.</td></tr><tr><td>**No Pengajuan**</td><td>Menampilkan nomor pengajuan.</td></tr><tr><td>**Modul**</td><td>Menampilkan modul dan Sub Modul terkait.</td></tr><tr><td>**Deskripsi**</td><td>Menampilkan deskripsi kebutuhan.</td></tr><tr><td>**Projects**</td><td>Menampilkan tahapan pengerjaan.</td></tr><tr><td>**Indicator**</td><td>Menampilkan indikator pencapaian.</td></tr><tr><td>**Prosentase Pencapaian**</td><td>Menampilkan persentase progress.</td></tr><tr><td>**PIC**</td><td>Menampilkan PIC apabila tersedia.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>##### **Indicator**

<div id="bkmrk-nilai-keterangan-0-b"><div><div><table><thead><tr><th>Nilai</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>0</td><td>Belum Ada Progres</td></tr><tr><td>**5**</td><td>Progres</td></tr><tr><td>**10**</td><td>Selesai</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>

# List API

#### **Panduan Modul MIS**

#### **Lokasi Modul:**

#### **`Access Requisition` &gt; `MIS` &gt; `List API`**

Menu List API digunakan untuk melihat dan mengelola data API yang tercatat pada sistem MIS.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/JQYimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/JQYimage.png)

##### **Penjelasan Tampilan**

<div id="bkmrk-bagian-keterangan-ta"><div><div><table><thead><tr><th>Bagian</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Tambah API**</td><td>Digunakan untuk membuka form penambahan API.</td></tr><tr><td>**Search**</td><td>Digunakan untuk mencari API.</td></tr><tr><td>**Copy**</td><td>Digunakan untuk menyalin data tabel.</td></tr><tr><td>**Excel**</td><td>Digunakan untuk export ke Excel.</td></tr><tr><td>**CSV**</td><td>Digunakan untuk export ke CSV.</td></tr><tr><td>**PDF**</td><td>Digunakan untuk export ke PDF.</td></tr><tr><td>**Print**</td><td>Digunakan untuk pencetakan daftar API.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>##### **Tabel List API**

<div id="bkmrk-kolom-keterangan-api"><div><div><table><thead><tr><th>Kolom</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**API**</td><td>Nama API.</td></tr><tr><td>**From**</td><td>Sistem/aplikasi sumber.</td></tr><tr><td>**To**</td><td>Sistem/aplikasi tujuan.</td></tr><tr><td>**URL**</td><td>Alamat endpoint API.</td></tr><tr><td>**Tipe**</td><td>Tipe proses API.</td></tr><tr><td>**Aksi**</td><td>Tindakan yang tersedia.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>#####  

##### **Tipe API**

1. **GET**  
    Digunakan untuk mengambil data dari sistem/server tujuan.
2. **POST** Digunakan untuk mengirim data agar diproses oleh server.
3. **JOB** Digunakan sebagai tipe internal sistem MIS untuk proses/job tertentu.

##### **Menambahkan API**

Klik tombol:

**Tambah API**

Sistem akan menampilkan form **Tambah API**.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/HuOimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/HuOimage.png)

<div id="bkmrk-field-keterangan-api"><div><div><table><thead><tr><th>Field</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**API Name**</td><td>Nama API.</td></tr><tr><td>**From**</td><td>Sistem/aplikasi sumber.</td></tr><tr><td>**To**</td><td>Sistem/aplikasi tujuan.</td></tr><tr><td>**URL**</td><td>Endpoint API.</td></tr><tr><td>**Tipe**</td><td>Menentukan GET, POST, JOB, atau pilihan yang tersedia.</td></tr><tr><td>**Parameter Key**</td><td>Nama parameter.</td></tr><tr><td>**Parameter Value**</td><td>Nilai parameter.</td></tr><tr><td>**+**</td><td>Menambahkan parameter.</td></tr><tr><td>**Keterangan URL**</td><td>Memberikan penjelasan tambahan mengenai API.</td></tr><tr><td>**Simpan**</td><td>Menyimpan data API.</td></tr><tr><td>**Batal**</td><td>Membatalkan penambahan.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>

# Form Update ESA

#### **Panduan Modul MIS**

#### **Lokasi Modul:**

#### **`Access Requisition` &gt; `MIS` &gt; `Form Update ESA`**

Menu Form Update ESA digunakan untuk mengambil data tertentu melalui form Update Data ESA.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/2S0image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/2S0image.png)

Pada halaman terdapat:

<table id="bkmrk-bagian-keterangan-pi"><thead><tr><th>Bagian</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Pilih Data**</td><td>Digunakan untuk memilih jenis data yang ingin diambil.</td></tr><tr><td>**Get Data**</td><td>Digunakan untuk menjalankan proses pengambilan data berdasarkan pilihan.</td></tr></tbody></table>

Pada beberapa jenis data, sistem dapat menampilkan field tambahan.

Contohnya pada pilihan **Data User**, sistem menampilkan:

**Input NIK (Jika Diperlukan)**

NIK dapat digunakan untuk mengambil data user tertentu.

Terdapat ketentuan:

**Maksimal hanya 1 NIK**

# Setting Approval

#### **Panduan Modul MIS**

#### **Lokasi Modul:**

#### **`Access Requisition` &gt;` MIS` &gt; `Setting Approval`**

Sistem akan menampilkan halaman Pengajuan Perubahan Aplikasi yang berisi daftar konfigurasi approval.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ZOPimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/ZOPimage.png)

#####  

##### **Penjelasan Tabel**

<div id="bkmrk-kolom-keterangan-no-"><div><div><table><thead><tr><th>Kolom</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**No**</td><td>Nomor urut data.</td></tr><tr><td>**Nama Aplikasi / Pengajuan**</td><td>Menampilkan aplikasi atau jenis pengajuan.</td></tr><tr><td>**Modul**</td><td>Menampilkan modul yang berkaitan dengan approval.</td></tr><tr><td>**Nama**</td><td>Menampilkan nama pihak/PIC.</td></tr><tr><td>**As of**</td><td>Menampilkan posisi atau peran pihak pada proses approval.</td></tr><tr><td>**Action**</td><td>Menampilkan tindakan terhadap konfigurasi.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>Fitur Show Entries digunakan untuk mengatur jumlah data, sedangkan Search digunakan untuk mencari konfigurasi tertentu.

##### **Menambahkan Approval**

Klik tombol:

**Tambah Approval**

Sistem akan menampilkan form **Input Pengajuan**.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/B96image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/B96image.png)

<div id="bkmrk-field-keterangan-jen"><div><div><table><thead><tr><th>Field</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Jenis Pengajuan**</td><td>Digunakan untuk memilih jenis pengajuan yang akan dikonfigurasi.</td></tr><tr><td>**Layanan**</td><td>Digunakan untuk memilih layanan yang terkait.</td></tr><tr><td>**PIC**</td><td>Digunakan untuk menentukan PIC.</td></tr><tr><td>**Sebagai**</td><td>Digunakan untuk menentukan peran PIC pada proses approval.</td></tr><tr><td>**Close**</td><td>Menutup form tanpa menyimpan.</td></tr><tr><td>**Save changes**</td><td>Menyimpan konfigurasi approval.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>#####  

##### **Langkah Penggunaan**

1. Pilih Jenis Pengajuan.
2. Pilih Layanan.
3. Tentukan PIC.
4. Pilih peran pada field Sebagai.
5. Periksa kembali pilihan.
6. Klik Save changes.