# CHECKLIST

# CCTV

#### **Panduan Modul Checklist**

#### **Lokasi Modul:**

#### **`Access Requisition` > `Checklist` > `CCTV`**

Menu Checklist digunakan untuk melakukan pencatatan dan pemantauan kondisi perangkat CCTV, Tower, Data Center secara berkala melalui sistem Access Requisition. Melalui halaman ini dapat melakukan pengisian checklist CCTV, mengelola data DVR dan kamera, serta melihat laporan checklist bulanan berdasarkan plant yang tersedia.

Pada menu Checklist terdapat beberapa submenu, yaitu: CCTV, Tower, Data Center

- ##### **Tampilan Utama Checklist CCTV**

Menu Checklist CCTV digunakan untuk melakukan pencatatan dan pemantauan kondisi perangkat CCTV secara berkala melalui sistem Access Requisition.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/N1Zimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/N1Zimage.png)

Pada halaman utama terdapat beberapa fungsi yang digunakan untuk melakukan checklist dan pengelolaan perangkat CCTV, yaitu:

<table id="bkmrk-fitur-keterangan-che"><thead><tr><th>Fitur

</th><th>Keterangan

</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Checklist CCTV**

</td><td>Digunakan untuk melakukan pengisian checklist kondisi CCTV.

</td></tr><tr><td>**Upload Manual CCTV**

</td><td>Digunakan untuk membuka fungsi upload data/manual CCTV yang tersedia pada sistem.

</td></tr><tr><td>**DVR**

</td><td>Digunakan untuk mengelola data DVR.

</td></tr><tr><td>**Kamera**

</td><td>Digunakan untuk mengelola data kamera CCTV.

</td></tr><tr><td>**Laporan Bulanan Unimos**

</td><td>Digunakan untuk melihat laporan checklist CCTV bulanan untuk plant PT. UNIMOS.

</td></tr><tr><td>**Laporan Bulanan MGFI**

</td><td>Digunakan untuk melihat laporan checklist CCTV bulanan untuk plant PT. MGFI.

</td></tr></tbody></table>

- **Penjelasan Tabel Checklist CCTV** Tabel Checklist CCTV menampilkan beberapa informasi sebagai berikut:
    
    <table><thead><tr><th>Kolom
    
    </th><th>Keterangan
    
    </th></tr></thead><tbody><tr><td>**No**
    
    </td><td>Menampilkan nomor urut data checklist.
    
    </td></tr><tr><td>**DVR**
    
    </td><td>Menampilkan nomor atau identitas DVR yang dilakukan checklist.
    
    </td></tr><tr><td>**Kode Checklist**
    
    </td><td>Menampilkan kode unik dari checklist CCTV.
    
    </td></tr><tr><td>**Nama**
    
    </td><td>Menampilkan nama user yang melakukan checklist.
    
    </td></tr><tr><td>**Plant**
    
    </td><td>Menampilkan plant atau perusahaan tempat perangkat CCTV berada.
    
    </td></tr><tr><td>**Tanggal**
    
    </td><td>Menampilkan tanggal dan waktu checklist dilakukan.
    
    </td></tr><tr><td>**Aksi**
    
    </td><td>Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap data checklist.
    
    </td></tr><tr><td>**Detail**
    
    </td><td>Digunakan untuk membuka detail dari checklist CCTV yang telah dilakukan.
    
    </td></tr></tbody></table>

- ##### **Mengisi Checklist CCTV**
    
    
    - **Langkah 1 – Klik Checklist CCTV** Pada halaman utama, klik tombol Checklist CCTV. Sistem akan menampilkan form Pengisian Checklist CCTV.[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/CR9image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/CR9image.png)
    - **Langkah 2 – Tentukan Jenis Hari** Pada bagian Hari, pilih kondisi hari saat checklist dilakukan. Pilihan yang tersedia adalah:
        
        <table><thead><tr><th>Pilihan
        
        </th><th>Keterangan
        
        </th></tr></thead><tbody><tr><td>**Kerja**
        
        </td><td>Digunakan apabila checklist dilakukan pada hari kerja.
        
        </td></tr><tr><td>**Libur**
        
        </td><td>Digunakan apabila checklist dilakukan pada hari libur.
        
        </td></tr></tbody></table>
    - **Langkah 3 - Pilih DVR** Pada field DVR, pilih DVR yang akan dilakukan pemeriksaan. Field akan menampilkan pilihan DVR yang tersedia pada sistem. Pastikan DVR yang dipilih sesuai dengan perangkat dan lokasi yang akan diperiksa.
    - **Langkah 4 - Klik selanjutnya** Setelah jenis hari dan DVR dipilih, klik tombol Selanjutnya untuk melanjutkan proses pengisian checklist. Pada form tersedia tombol:
        
        <table><thead><tr><th>Tombol</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Selanjutnya**</td><td>Digunakan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dalam pengisian Checklist CCTV.</td></tr><tr><td>**Kembali**</td><td>Digunakan untuk kembali atau membatalkan proses pengisian.</td></tr><tr><td>**X**</td><td>Digunakan untuk menutup form.</td></tr></tbody></table>
- ##### **Pengelolaan DVR**

Menu DVR digunakan untuk menambahkan serta mengelola data DVR yang digunakan pada sistem Checklist CCTV. Untuk membuka halaman ini, klik tombol DVR pada halaman Checklist CCTV. Sistem akan menampilkan form Penambahan DVR.

- - **Menambahkan DVR** Pada bagian Tambah Dvr, lengkapi informasi DVR yang akan didaftarkan.
        
        <table><thead><tr><th>Field</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**No DVR**</td><td>Digunakan untuk memasukkan nomor atau identitas DVR.</td></tr><tr><td>**Area**</td><td>Digunakan untuk menentukan area tempat DVR berada.</td></tr><tr><td>**IP Address**</td><td>Digunakan untuk memasukkan IP Address DVR.</td></tr><tr><td>**Port**</td><td>Digunakan untuk memasukkan port yang digunakan DVR.</td></tr><tr><td>**DVR Username**</td><td>Digunakan untuk memasukkan username DVR.</td></tr><tr><td>**DVR Password**</td><td>Digunakan untuk memasukkan password DVR.</td></tr><tr><td>**DVR ID**</td><td>Digunakan untuk mencantumkan ID DVR.</td></tr><tr><td>**Get DVR ID**</td><td>Digunakan untuk memperoleh DVR ID melalui fungsi yang tersedia pada sistem.</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Digunakan untuk menentukan apakah DVR berstatus Aktif atau Tidak Aktif.</td></tr><tr><td>**Simpan**</td><td>Digunakan untuk menyimpan data DVR yang telah diisi.</td></tr></tbody></table>
    - **Daftar DVR** Pada bagian bawah halaman terdapat tabel daftar DVR yang telah tersedia pada sistem. Informasi yang ditampilkan meliputi:
        
        <table><thead><tr><th>Kolom</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**No**</td><td>Nomor urut data DVR.</td></tr><tr><td>**DVR**</td><td>Nama atau identitas DVR.</td></tr><tr><td>**Plant**</td><td>Plant tempat DVR digunakan.</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Menampilkan status DVR, seperti Aktif atau Tidak Aktif.</td></tr><tr><td>**Action**</td><td>Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap data DVR.</td></tr><tr><td>**Edit**</td><td>Digunakan untuk mengubah informasi DVR yang telah tersimpan.</td></tr></tbody></table>

- ##### **Pengelolaan Kamera**

Menu Kamera digunakan untuk menambahkan dan mengelola kamera CCTV yang terhubung dengan DVR. Klik tombol kamera pada halaman utama checklist CCTV. Sistem akan menampilkan halaman penambahan kamera.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/4D3image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/4D3image.png)

- - **Menambahkan Kamera** Pada bagian Tambah Kamera, lengkapi informasi berikut:
        
        <table><thead><tr><th>Field
        
        </th><th>Keterangan
        
        </th></tr></thead><tbody><tr><td>**No DVR**
        
        </td><td>Digunakan untuk memilih DVR tempat kamera terhubung.
        
        </td></tr><tr><td>**Lokasi Kamera**
        
        </td><td>Digunakan untuk memasukkan lokasi pemasangan kamera.
        
        </td></tr><tr><td>**DVR IP Address**
        
        </td><td>Digunakan untuk memilih IP Address DVR yang digunakan.
        
        </td></tr><tr><td>**DVR Channel**
        
        </td><td>Digunakan untuk memasukkan channel DVR yang digunakan oleh kamera.
        
        </td></tr><tr><td>**Simpan**
        
        </td><td>Digunakan untuk menyimpan data kamera.
        
        </td></tr></tbody></table>
        
        Setelah semua lengkap klik tombol "simpan"
    - **Daftar kamera** Pada bagian bawah halaman terdapat daftar kamera CCTV yang telah tercatat pada sistem. Informasi yang ditampilkan meliputi:
        
        <table><thead><tr><th>Kolom
        
        </th><th>Keterangan
        
        </th></tr></thead><tbody><tr><td>**No**
        
        </td><td>Nomor urut kamera.
        
        </td></tr><tr><td>**DVR**
        
        </td><td>DVR tempat kamera terhubung.
        
        </td></tr><tr><td>**Kamera**
        
        </td><td>Nama atau nomor kamera.
        
        </td></tr><tr><td>**Lokasi Kamera**
        
        </td><td>Menampilkan lokasi pemasangan kamera.
        
        </td></tr><tr><td>**Plant**
        
        </td><td>Menampilkan plant tempat kamera digunakan.
        
        </td></tr><tr><td>**Status**
        
        </td><td>Menampilkan status kamera.
        
        </td></tr><tr><td>**Action**
        
        </td><td>Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap kamera.
        
        </td></tr></tbody></table>
- ##### **Laporan Bulanan Unimos**

Menu Laporan Bulanan Unimos digunakan untuk melihat hasil checklist CCTV bulanan pada plant PT. UNIMOS. Klik tombol Laporan Bulanan Unimos pada halaman Checklist CCTV. Sistem akan menampilkan halaman Checklist Bulanan CCTV UNIMOS.

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/bQlimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/bQlimage.png)

- - - **Menampilkan laporan**
            
            Pada bagian atas halaman terdapat beberapa pilihan:
            
            <table><thead><tr><th>Field / Tombol
            
            </th><th>Keterangan
            
            </th></tr></thead><tbody><tr><td>**Bulan**
            
            </td><td>Digunakan untuk menentukan bulan laporan checklist yang ingin ditampilkan.
            
            </td></tr><tr><td>**DVR**
            
            </td><td>Digunakan untuk memilih DVR yang ingin ditampilkan pada laporan.
            
            </td></tr><tr><td>**Cari**
            
            </td><td>Digunakan untuk menampilkan laporan berdasarkan Bulan dan DVR yang dipilih.
            
            </td></tr><tr><td>**Export to Excel**
            
            </td><td>Digunakan untuk mengekspor laporan checklist ke dalam file Excel.
            
            </td></tr></tbody></table>
        - **Status Checklist CCTV** Pada laporan bulanan terdapat beberapa kode untuk menunjukkan kondisi kamera.
            
            <table><thead><tr><th>Kode
            
            </th><th>Keterangan
            
            </th></tr></thead><tbody><tr><td>**V**
            
            </td><td>Visible, kamera dapat menampilkan gambar.
            
            </td></tr><tr><td>**S**
            
            </td><td>Signal Lost, kamera mengalami kehilangan sinyal.
            
            </td></tr><tr><td>**C**
            
            </td><td>Camera Lost, kamera tidak terdeteksi atau mengalami kehilangan koneksi.
            
            </td></tr><tr><td>**N**
            
            </td><td>Not Recorded, rekaman kamera tidak tersedia atau tidak terekam.
            
            </td></tr></tbody></table>
            
            Selain kode kondisi kamera, laporan juga memberikan penanda khusus untuk:
            
            
            - Hari Minggu
            - Hari Libur
            
            Penanda tersebut membantu pengguna membedakan hari kerja dengan hari Minggu atau hari libur pada laporan bulanan.
- ##### **Laporan Bulanan MGFI**
    
    Menu Laporan Bulanan MGFI digunakan untuk melihat laporan checklist CCTV bulanan pada plant PT. MGFI. Klik tombol Laporan Bulanan MGFI. Sistem akan menampilkan halaman Checklist Bulanan CCTV MGFI. Halaman ini tersedia pula tombol Export to Excel untuk mengekspor laporan.
    
    [![Screenshot 2026-09-22 141505.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/screenshot-2026-09-22-141505.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/screenshot-2026-09-22-141505.png)
    
    
    - - **Membaca Laporan Bulanan MGFI**Pada tabel laporan, informasi utama yang ditampilkan meliputi:
            
            <table><thead><tr><th>Kolom
            
            </th><th>Keterangan
            
            </th></tr></thead><tbody><tr><td>**No**
            
            </td><td>Nomor urut kamera.
            
            </td></tr><tr><td>**Camera**
            
            </td><td>Menampilkan nama atau nomor kamera.
            
            </td></tr><tr><td>**Lokasi**
            
            </td><td>Menampilkan lokasi pemasangan kamera.
            
            </td></tr><tr><td>**Tanggal 1–31**
            
            </td><td>Menampilkan hasil checklist kamera pada masing-masing tanggal dalam bulan yang dipilih.
            
            </td></tr></tbody></table>
    - ##### **Tips &amp; Catatan Penting**
        
        
        - Pastikan DVR yang dipilih sesuai dengan lokasi perangkat yang sedang diperiksa.
        - Pilih Kerja atau Libur sesuai kondisi hari saat checklist dilakukan.
        - Pastikan informasi DVR seperti IP Address, Port, Username, Password, dan DVR ID diisi sesuai konfigurasi perangkat.
        - Pastikan Lokasi Kamera dan DVR Channel sesuai dengan kondisi pemasangan sebenarnya.
        - Gunakan status Aktif/Tidak Aktif sesuai kondisi perangkat yang berlaku.
        - Gunakan History Camera apabila perlu melihat riwayat perubahan kamera.
        - Gunakan Laporan Bulanan untuk memantau kondisi kamera dari hari ke hari.
        - Perhatikan kode V, S, C, dan N pada laporan untuk mengetahui kondisi masing-masing kamera.
        - Gunakan Export to Excel apabila laporan perlu disimpan atau diolah lebih lanjut.
        - Gunakan fitur Search dan Show Entries untuk mempermudah pencarian dan pengelolaan data yang jumlahnya

# TOWER

#### **Panduan Modul Checklist**

#### **Lokasi Modul:**

#### **`Access Requisition` &gt; `Checklist` &gt; `Tower`**

- ##### **Tampilan Utama Tower**

Menu Checklist Tower digunakan untuk melakukan pencatatan dan pemantauan hasil pemeriksaan kondisi tower secara berkala melalui sistem Access Requisition. Halaman ini dapat digunakan melakukan checklist tower, melihat daftar checklist yang telah dibuat, memantau status approval dan dokumen, serta melihat laporan melihat laporan preventive maintenance tower tahunan berdasarkan plant UNIMOS maupun MGFI.

[![Screenshot 2026-09-23 111528.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/screenshot-2026-09-23-111528.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/screenshot-2026-09-23-111528.png)

  
Pada halaman utama tower ini tersedia beberapa fitur berikut:

<table id="bkmrk-fitur-keterangan-tam"><thead><tr><th>Fitur</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Tambah Checklist**</td><td>Digunakan untuk membuat checklist pemeriksaan tower baru.</td></tr><tr><td>**Laporan Tahunan Unimos**</td><td>Digunakan untuk melihat laporan preventive maintenance tower tahunan pada plant UNIMOS.</td></tr><tr><td>**Laporan Tahunan Mgfi**</td><td>Digunakan untuk melihat laporan preventive maintenance tower tahunan pada plant MGFI.</td></tr><tr><td>**Show Entries**</td><td>Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan pada tabel.</td></tr><tr><td>**Search**</td><td>Digunakan untuk mencari data checklist tertentu.</td></tr></tbody></table>

1. **Daftar Checklist Tower** Pada halaman utama terdapat tabel yang menampilkan data checklist tower yang telah tercatat pada sistem.
    
    <table><thead><tr><th>Kolom</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**No. Dokumen**</td><td>Menampilkan nomor dokumen dari checklist tower.</td></tr><tr><td>**User**</td><td>Menampilkan nama user yang melakukan atau membuat checklist.</td></tr><tr><td>**Tanggal**</td><td>Menampilkan tanggal dan waktu checklist tercatat pada sistem.</td></tr><tr><td>**Status Approval**</td><td>Menampilkan status proses persetujuan checklist.</td></tr><tr><td>**Status Dokumen**</td><td>Menampilkan status dokumen checklist.</td></tr><tr><td>**Action**</td><td>Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap data checklist.</td></tr></tbody></table>
2. **Status Checklist**
    
    Pada kolom Status, sistem menampilkan kondisi Approval dan Dokumen dalam bentuk ikon. Pada tampilan yang tersedia terdapat beberapa jenis ikon, antara lain:
    
    
    - Ikon centang berwarna hijau, yang menunjukkan bahwa tahapan terkait telah selesai atau telah diproses (telah diapprove).
    - Ikon berwarna kuning/oranye, yang menunjukkan bahwa tahapan terkait masih berada dalam proses (waiting).
    - ikon berwarna biru pada kolom dokumen menunjukkan dokumen tersebut .
    
    Karena status dapat berubah mengikuti proses checklist dan approval, pengguna sebaiknya melihat kedua kolom tersebut untuk mengetahui kondisi terakhir dokumen.
3. **Tambah checklist** Untuk membuat checklist Tower baru, klik tombol Tambah Checklist pada halaman utama. Sistem akan melakukan pemeriksaan terhadap data checklist yang tersedia. Apabila checklist untuk kondisi atau periode tersebut sudah pernah dibuat, sistema akan menampilkan notifikasi:
    
    [![Screenshot 2026-09-23 111542.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/screenshot-2026-09-23-111542.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/screenshot-2026-09-23-111542.png)
    
    Klik tombol Oke untuk menutup notifikasi. Notifikasi tersebut digunakan untuk mencegah pengguna membuat data checklist yang sama lebih dari satu kali.

- ##### **Laporan Tahunan Unimos**

Untuk melihat laporan checklist tower pada plant UNIMOS, klik tombol Laporan Tahunan Unimos. Laporan menampilkan hasil pemeriksaan tower selama satu tahun dan disusun berdasarkan bulan Januari sampai Desember. Sistem akan menampilkan halaman:

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/vEeimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/vEeimage.png)

1. **Data Pengecekan Tower** Laporan tahunan menampilkan beberapa bagian tower yang diperiksa secara berkala, meliputi:
    
    <table style="width: 86.2113%; height: 296px;"><thead><tr style="height: 29.6px;"><th style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">No.</th><th style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">Pengecekan</th><th style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">1</td><td style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">**Tiang**</td><td style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Menampilkan hasil pemeriksaan kondisi tiang tower.</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">2</td><td style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">**Kemiringan**</td><td style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Menampilkan hasil pemeriksaan kondisi atau kemiringan tower.</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">3</td><td style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">**Cat**</td><td style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Menampilkan hasil pemeriksaan kondisi cat tower.</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">4</td><td style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">**Penangkal Petir**</td><td style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Menampilkan hasil pemeriksaan perangkat penangkal petir.</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">5</td><td style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">**Grounding Penangkal Petir**</td><td style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Menampilkan hasil pemeriksaan grounding pada penangkal petir.</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">6</td><td style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">**Grounding Device**</td><td style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Menampilkan hasil pemeriksaan grounding perangkat.</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">7</td><td style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">**Kabel Sling**</td><td style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Menampilkan hasil pemeriksaan kondisi kabel sling.</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">8</td><td style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">**Kebersihan sekitar tower**</td><td style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Menampilkan hasil pemeriksaan kebersihan area sekitar tower.</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="width: 5.87257%; height: 29.6px;">9</td><td style="width: 29.0396%; height: 29.6px;">**Akses**</td><td style="width: 64.9514%; height: 29.6px;">Menampilkan hasil pemeriksaan akses menuju atau di sekitar tower.</td></tr></tbody></table>
    
    Setiap hasil pemeriksaan ditampilkan berdasarkan bulan sehingga pengguna dapat memantau perubahan kondisi tower selama satu tahun. Pada bagian atas masing-masing bulan juga dapat ditampilkan tanggal pelaksanaan checklist.
2. **Keterangan Hasil Checklist**
    
    Pada bagian bawah laporan terdapat keterangan untuk membaca hasil pemeriksaan. Kode tersebut digunakan pada tabel untuk menunjukkan hasil pemeriksaan masing-masing bagian tower pada bulan terkait.  
    <table><thead><tr><th>Kode</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**A**</td><td>Baik</td></tr><tr><td>**B**</td><td>Berkarat</td></tr><tr><td>**C**</td><td>Bersih</td></tr></tbody></table>

- ##### **laporan Tahunan MGFI** 
    
    Sistem akan menampilkan halaman Checklist Preventive Maintenance Tower untuk plant MGFI. Struktur laporan MGFI pada dasarnya sama dengan laporan UNIMOS. Struktur laporan MGFI pada dasarnya sama dengan laporan UNIMOS. Data ditampilkan berdasarkan bulan dari Januari sampai Desember. sistem akan menampilkan:
    
    [![Screenshot 2026-09-23 134500.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/screenshot-2026-09-23-134500.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/screenshot-2026-09-23-134500.png)
    
     **Perbedaan Laporan UNIMOS dan MGFI** Perbedaan utama terletak pada Plant yang menjadi sumber data.
    
    <table><thead><tr><th>Laporan</th><th>Plant</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Laporan Tahunan Unimos**</td><td>UNIMOS</td></tr><tr><td>**Laporan Tahunan Mgfi**</td><td>MGFI</td></tr></tbody></table>
    
    **Membaca Riwayat Kondisi Tower** Laporan tahunan dapat digunakan untuk membandingkan kondisi komponen tower dari bulan ke bulan. Sebagai contoh, pada laporan MGFI, kondisi suatu bagian dapat memiliki hasil berbeda pada bulan tertentu.Pengguna dapat melihat perubahan tersebut langsung pada baris komponen dan kolom bulan terkait. Apabila sebuah bulan belum memiliki hasil checklist, tabel akan menampilkan tanda -.Dengan tampilan ini, dapat dilakukan pemantauan kondisi tower secara berkala dalam satu tahun.
    
    #####
- ##### **Tips &amp; Catatan Penting**  
    
    
    
    - Gunakan Tambah Checklist untuk membuat data pemeriksaan Tower baru.
    - Jika muncul informasi “Data sudah pernah diinputkan”, berarti data checklist terkait sudah tersedia pada sistem sehingga tidak perlu membuat data yang sama kembali.
    - Periksa No. Dokumen agar checklist yang dibuka sesuai dengan data yang dibutuhkan.
    - Perhatikan Status Approval dan Status Dokumen untuk mengetahui perkembangan proses checklist.
    - Gunakan Search untuk mencari data checklist tertentu dengan lebih cepat.
    - Gunakan Show Entries untuk mengatur jumlah data yang ditampilkan.
    - Gunakan Laporan Tahunan Unimos atau Laporan Tahunan Mgfi sesuai dengan plant yang ingin diperiksa.
    - Perhatikan tanggal checklist pada masing-masing bulan ketika membaca laporan tahunan.
    - Gunakan kode hasil pemeriksaan sesuai keterangan yang tersedia pada laporan.
    - Tanda “-” menunjukkan belum terdapat nilai atau informasi checklist yang ditampilkan untuk periode tersebut.
    - Pastikan Plant dan Tahun pada bagian bawah laporan telah sesuai sebelum menggunakan data laporan.

# DATA CENTER

#### **Panduan Modul Checklist**

#### **Lokasi Modul:**

#### **`Access Requisition` &gt; `Checklist` &gt; `Data Center`**

- ##### **Tampilan Utama Checklist Data Center** 
    
    Menu Checklist Data Center digunakan untuk melakukan pencatatan dan pemantauan hasil pemeriksaan kondisi Data Center secara berkala melalui sistem Access Requisition. Selain melakukan checklist, halaman ini menyediakan pengaturan komponen pemeriksaan berupa Checkpoint, Sub Checkpoint, Area Checkpoint, serta konfigurasi hubungan antar-checkpoint. serta dapat melihat detail checklist, menyalin data checklist, dan membuka report dari data yang telah tersimpan.
    
    [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/pbeimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/pbeimage.png)
    
    **Daftar Checklist Data Center** Pada halaman utama terdapat tabel yang menampilkan checklist Data Center yang telah tercatat pada sistem.
    
    **Penjelasan Tabel**
    
    <table><thead><tr><th>Kolom</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**No**</td><td>Menampilkan nomor urut data.</td></tr><tr><td>**Kode Checklist**</td><td>Menampilkan kode identifikasi dari checklist Data Center.</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Menampilkan status checklist dalam bentuk ikon.   
    
    1. ikon dokumen menunjukkan bahwa data center tersebut belum di checklist
    2. Ikon checklist hijau menunjukkan bahwa data center telah ditandai/checklist
    
    </td></tr><tr><td>**Tanggal**</td><td>Menampilkan tanggal checklist dibuat atau dilaksanakan.</td></tr><tr><td>**Aksi**</td><td>Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap checklist.</td></tr></tbody></table>
    
    Pada bagian atas halaman terdapat juga beberapa fitur utama:
    
    <table><thead><tr><th>Fitur</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Checklist Data Center**</td><td>Digunakan untuk membuat atau melakukan checklist Data Center.</td></tr><tr><td>**Setting Checklist Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk mengatur hubungan antara Checkpoint, Sub Checkpoint, dan Area Checkpoint yang digunakan dalam checklist.</td></tr><tr><td>**Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk menambah dan mengelola master Checkpoint.</td></tr><tr><td>**Sub Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk menambah dan mengelola Sub Checkpoint pada setiap Checkpoint.</td></tr><tr><td>**Area Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk menambah dan mengelola area yang digunakan pada suatu Checkpoint.</td></tr><tr><td>**Show Entries**</td><td>Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan pada tabel.</td></tr><tr><td>**Search**</td><td>Digunakan untuk mencari data checklist tertentu.</td></tr></tbody></table>
    
    #####
- ##### **Checklist Data Center** 
    
    Pada halaman ini dapat membuat checklist Data Center baru, dengan klik tombol: Checklist Data Center. Sistem akan menampilkan form Pengisian Checklist Data Center. Pada tampilan awal terdapat bagian Tambah Checkpoint dengan field tanggal.
    
    [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/r5Zimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/r5Zimage.png)
    
    
    - **langkah 1 - menentukkan tanggal** Isi field Tanggal sesuai dengan tanggal pelaksanaan checklist Data Center. Pastikan tanggal yang dipilih sesuai dengan waktu pemeriksaan yang dilakukan
    - **Langkah 2 - klik simpan**   
        Setelah tanggal telah ditentukan, klik tombol Simpan.  
        <table><thead><tr><th>Field / Tombol</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Tanggal**</td><td>Digunakan untuk menentukan tanggal checklist Data Center.</td></tr><tr><td>**Simpan**</td><td>Digunakan untuk menyimpan atau melanjutkan pembuatan checklist berdasarkan tanggal yang dipilih.</td></tr><tr><td>**X**</td><td>Digunakan untuk menutup form.</td></tr></tbody></table>
- ##### **Settings Checklist Data Center** 
    
    Menu Setting Checklist Checkpoint digunakan untuk mengatur konfigurasi item yang akan digunakan dalam checklist Data Center.
    
    [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/ZCPimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/ZCPimage.png)
    
    Pada bagian ini terdapat beberapa field berikut:
    
    <table><thead><tr><th>Field</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk menentukan Checkpoint yang akan dikonfigurasi.</td></tr><tr><td>**Otomatis**</td><td>Digunakan untuk menentukan penggunaan konfigurasi otomatis apabila fungsi tersebut diperlukan.</td></tr><tr><td>**Sub Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk memilih Sub Checkpoint yang berkaitan dengan Checkpoint.</td></tr><tr><td>**Area Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk memilih Area Checkpoint yang berkaitan dengan pemeriksaan.</td></tr><tr><td>**Simpan**</td><td>Digunakan untuk menyimpan konfigurasi.</td></tr></tbody></table>
    
    Pada bagian bawah halaman terdapat tabel konfigurasi yang telah dibuat.
    
    <table><thead><tr><th>Kolom</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**No**</td><td>Nomor urut konfigurasi.</td></tr><tr><td>**Checkpoint**</td><td>Menampilkan Checkpoint yang digunakan.</td></tr><tr><td>**Sub Checkpoint**</td><td>Menampilkan Sub Checkpoint yang terkait.</td></tr><tr><td>**Area Checkpoint**</td><td>Menampilkan area yang digunakan dalam pemeriksaan.</td></tr><tr><td>**Jenis Checklist**</td><td>Menampilkan kondisi atau jenis konfigurasi checklist dalam bentuk indikator.</td></tr></tbody></table>
    
    Contoh Checkpoint yang terlihat pada sistem meliputi:Akses Fisik, CCTV, Hak Akses, Daya, Temperatur, Clean Screen/Clean Desk &amp; Kebersihan Area, Alat Pemadam Kebakaran, CPU, Memory, dan Disk Storage.
- ##### **Checkpoint** 
    
    Pada menu Checkpoint digunakan untuk membuat dan mengelola kategori utama pemeriksaan yang digunakan pada proses Checklist Data Center. Checkpoint menjadi dasar atau kelompok utama dari item pemeriksaan. Setiap Checkpoint dapat memiliki beberapa Sub Checkpoint sebagai rincian pemeriksaan dan dapat diterapkan pada satu atau beberapa Area Checkpoint.
    
    [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/qZQimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/qZQimage.png)
    
    **Menambahkan Area Checkpoint** Pada halaman ini terdapat form untuk menambahkan Checkpoint baru dan tabel yang menampilkan Checkpoint yang sudah tersedia.
    
    <table><thead><tr><th>Field</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk memilih Checkpoint yang akan diberikan Area Checkpoint.</td></tr><tr><td>**Add Existing**</td><td>Digunakan apabila ingin menggunakan data area yang telah tersedia.</td></tr><tr><td>**Nama Area Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk memasukkan nama atau kode area pemeriksaan.</td></tr><tr><td>**Simpan**</td><td>Digunakan untuk menyimpan Area Checkpoint.</td></tr></tbody></table>
    
    **Penjelasan Field**
    
    <table><thead><tr><th>Field / Tombol</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Nama Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk memasukkan nama kategori utama pemeriksaan Data Center.</td></tr><tr><td>**Simpan**</td><td>Digunakan untuk menyimpan Checkpoint baru ke dalam sistem.</td></tr><tr><td>**Kembali**</td><td>Digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya.</td></tr></tbody></table>
- ##### **Sub Checkpoint** 
    
    Menu Sub Checkpoint digunakan untuk membuat dan mengelola rincian pemeriksaan dari sebuah Checkpoint pada Checklist Data Center. Jika checkpoint merupakan kategori utama pemeriksaan, maka sub checkpoint merupakan poin atau kondisi yang diperiksa secara lebih spesifik di dalam kategori tersebut
    
    [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/uZ3image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/uZ3image.png)
    
    **Menambahkan Sub Checkpoint** pada halaman ini dapat membuat Sub Checkpoint baru, dengan lengkapi informasi berikut:
    
    <table><thead><tr><th>Field</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk menentukan Checkpoint induk dari Sub Checkpoint.</td></tr><tr><td>**Nama Sub Checkpoint**</td><td>Digunakan untuk memasukkan nama atau deskripsi pemeriksaan.</td></tr><tr><td>**Type – Checklist**</td><td>Digunakan jika Sub Checkpoint berupa pilihan/checklist kondisi.</td></tr><tr><td>**Type – Input**</td><td>Digunakan jika Sub Checkpoint membutuhkan input data dari pengguna.</td></tr><tr><td>**Simpan**</td><td>Digunakan untuk menyimpan Sub Checkpoint.</td></tr></tbody></table>
    
    **Contoh Sub Checkpoint** Sebagai contoh, pada Checkpoint Akses Fisik terdapat Sub Checkpoint seperti:
    
    
    - Tertutup dan terkunci secara manual.
    - Tertutup tidak terkunci.
    - Terbuka.
    
    Sedangkan pada Checkpoint CCTV, Sub Checkpoint dapat berisi kondisi mengenai fungsi kamera, retensi data, sinkronisasi waktu, maupun kebersihan kamera.Dengan struktur ini, satu Checkpoint dapat memiliki beberapa item pemeriksaan.  
      
    **Daftar Sub Checkpoint** Pada tabel tersedia informasi:
    
    <table><thead><tr><th>Kolom</th><th>Keterangan</th></tr></thead><tbody><tr><td>**No**</td><td>Nomor urut data.</td></tr><tr><td>**No Checkpoint**</td><td>Menampilkan nomor atau ID Checkpoint.</td></tr><tr><td>**Checkpoint**</td><td>Menampilkan Checkpoint induk.</td></tr><tr><td>**Sub Checkpoint**</td><td>Menampilkan rincian pemeriksaan.</td></tr><tr><td>**Type**</td><td>Menampilkan tipe Sub Checkpoint, seperti Checklist atau Input.</td></tr><tr><td>**Action**</td><td>Menampilkan tindakan terhadap data.</td></tr><tr><td>**Edit**</td><td>Digunakan untuk mengubah data Sub Checkpoint.</td></tr></tbody></table>
    
    #####
- ##### **Area Checkpoint** 
    
    Menu Area Checkpoint digunakan untuk menentukan area atau lokasi yang berkaitan dengan sebuah Checkpoint. Sistem akan menampilkan halaman penambahan Area Checkpoint.
    
    [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Oc4image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-09/Oc4image.png)
    
    **Menambahkan Sub Checkpoint**
    
    Untuk membuat Sub Checkpoint baru, lengkapi informasi berikut:
    
    <table><thead><tr><th>Field
    
    </th><th>Keterangan
    
    </th></tr></thead><tbody><tr><td>**Checkpoint**
    
    </td><td>Digunakan untuk menentukan Checkpoint induk dari Sub Checkpoint.
    
    </td></tr><tr><td>**Nama Sub Checkpoint**
    
    </td><td>Digunakan untuk memasukkan nama atau deskripsi pemeriksaan.
    
    </td></tr><tr><td>**Type – Checklist**
    
    </td><td>Digunakan jika Sub Checkpoint berupa pilihan/checklist kondisi.
    
    </td></tr><tr><td>**Type – Input**
    
    </td><td>Digunakan jika Sub Checkpoint membutuhkan input data dari pengguna.
    
    </td></tr><tr><td>**Simpan**
    
    </td><td>Digunakan untuk menyimpan Sub Checkpoint.
    
    </td></tr></tbody></table>
    
    **Contoh Sub Checkpoint**
    
    Sebagai contoh, pada Checkpoint Akses Fisik terdapat Sub Checkpoint seperti:
    
    
    - Tertutup dan terkunci secara manual.
    - Tertutup tidak terkunci.
    - Terbuka.
    
    Sedangkan pada Checkpoint CCTV, Sub Checkpoint dapat berisi kondisi mengenai fungsi kamera, retensi data, sinkronisasi waktu, maupun kebersihan kamera.
    
    Dengan struktur ini, satu Checkpoint dapat memiliki beberapa item pemeriksaan.
    
    **Hubungan Checkpoint, Sub Checkpoint, dan Area Checkpoint**
    
    Dalam Checklist Data Center, ketiga komponen tersebut memiliki fungsi yang saling berkaitan.
    
    <table id="bkmrk-komponen-fungsi-chec"><thead><tr><th>Komponen
    
    </th><th>Function
    
    </th></tr></thead><tbody><tr><td>**Checkpoint**
    
    </td><td>Menentukan kategori utama yang diperiksa.
    
    </td></tr><tr><td>**Sub-Checkpoint**
    
    </td><td>Menentukan rincian atau item pemeriksaan dari Checkpoint.
    
    </td></tr><tr><td>**Checkpoint Area**
    
    </td><td>Menentukan lokasi atau area tempat pemeriksaan dilakukan.
    
    </td></tr><tr><td>**Setting Checklist Checkpoint**
    
    </td><td>Menghubungkan Checkpoint, Sub Checkpoint, dan Area Checkpoint agar dapat digunakan dalam checklist.
    
    </td></tr></tbody></table>

**Tips &amp; Catatan Penting**

- Pastikan Checkpoint dibuat sesuai dengan kategori pemeriksaan yang dibutuhkan.
- Gunakan Sub Checkpoint untuk menjelaskan item pemeriksaan secara lebih detail.
- Pilih tipe Checklist atau Input sesuai dengan bentuk data yang diperlukan.
- Pastikan Area Checkpoint telah sesuai dengan lokasi pemeriksaan.
- Gunakan Setting Checklist Checkpoint untuk menghubungkan Checkpoint, Sub Checkpoint, dan Area Checkpoint sebelum digunakan dalam checklist.
- Periksa kembali tanggal sebelum menyimpan Checklist Data Center.
- Gunakan Detail untuk melihat data checklist yang telah tersimpan.
- Gunakan Salin Data hanya pada checklist yang sesuai dengan data yang ingin digunakan kembali.
- Gunakan Report untuk membuka laporan checklist.
- Gunakan Search untuk menemukan data dengan lebih cepat.
- Gunakan Edit untuk memperbarui master Checkpoint atau Sub Checkpoint apabila diperlukan.
- Hindari membuat master dengan nama yang sama apabila data tersebut sudah tersedia pada sistem.